Les Archives départementales des Côtes-d'Armor
... en quelques chiffres
(état au 31 décembre 2009)

un service du Conseil général ouvert gratuitement à tous

 

Les missions des Archives départementales sont actuellement définies par la loi de décentralisation du 22 juillet 1983 et la loi sur les archives du 15 janvier 2008. Les principaux textes législatifs et réglementaires relatifs aux archives ont été repris dans le Code du patrimoine (livre II), partie législative (publié en annexe au Journal Officiel des 23-24 février 2004).

Mission administrative :
• Contrôle des archives publiques produites dans le département (services de l'État, collectivités territoriales, établissements publics, officiers ministériels, associations exerçant une mission de service public), au titre du contrôle scientifique et technique de l’État exercé par le directeur des Archives départementales
• Collecte des archives définitives devant constituer sur le long terme le patrimoine archivistique des Côtes-d'Armor (y compris des archives d'origine privée présentant un intérêt historique)

Mission scientifique et patrimoniale :
• Classement des archives historiques conservées aux Archives départementales et publication des instruments de recherche correspondants
• Consultation des documents d'archives en salle de lecture (selon les délais de communicabilité en vigueur)
• Aide à la restauration des archives publiques de plus cent ans conservées dans les communes (19 communes aidées financièrement en 2003, 14 en 2004, 12 en 2005, 17 en 2006, 12 en 2007, 12 en 2008)

Mission culturelle et pédagogique :
• Valorisation des fonds d'archives et aide à la recherche dans les fonds d'archives (accueil du public scolaire, expositions, conférences, cours d'initiation à la lecture écritures anciennes)

Caractéristiques générales du bâtiment
Localisation : 7, rue François Merlet - 22000 Saint-Brieuc
Période de construction : septembre 1985 - avril 1988
Surfaces utiles : 5 616 m²
Capacité de stockage dans les magasins de conservation : 21 km linéaires de rayonnages fixes
Espace occupé : 17,8 km linéaires

Caractéristiques techniques
Normes de conservation dans les magasins : température : 18° taux d'humidité : 55 %
Normes de sécurité pour l'ensemble du bâtiment : détection incendie, détection intrusion
Reliure et restauration des documents : atelier technique spécifique (130 m²)
Photographie et microfilmage : atelier technique spécifique (105 m²)

Locaux et moyens mis à la disposition du public
Salle de lecture (96 places au total) : 220 m²
- 48 places (consultation des archives papier)
- 22 lecteurs de microfilm
- 8 lecteurs reproducteurs de microfilm
- 1 lecteur numériseur de microfilm (consultation de la presse ancienne microfilmée)
- 17 postes informatiques pour la consultation des archives numérisées et de la base GÉNÉARMOR

Système informatisé pour l'inscription des lecteurs
et les demandes de consultation de documents : logiciel ARKHÉIA (société ANAPHORE)
Hall d'accueil et d'exposition : 100 m²
Salle de conférence : 135 m² (100 places)
Salle du service éducatif : 50 m² (25 places)
Points d'accueil du public : 4 (secrétariat-hall, service éducatif, espace accueil-inscription, salle de lecture)
Effectifs du personnel : 26 agents titulaires (filières administrative, culturelle et technique)

Budget 2010 (fonctionnement, investissement) : 312 000 €



Services rendus au publics (2005-2009)
2006
 2007 2008 2009
2010
Lecteurs inscrits
3218
2908
 2556 2 033
1595

Lecteurs accueillis
Depuis 2002 : prise en compte systématique dans les
statistiques de toutes les demandes de consultation
de documents, y compris les bobines de microfilm de
 l'état civil ancien
10470
8882
 8184 5462
4112
Articles communiqués en salle
de lecture
(cartons, registres, ouvrages de la bibliothèque
mais non compris les bobines de microfilm de
l'état civil ancien)
25794
24276
 23317 22941
19384
Bobines de microfilm consultées
en salle de lecture
Depuis 2006, les microfilms des registres paroissiaux (1 million de vues), consultables sur le site internet des Archives départementales, ne sont plus consultés en salle de lecture. Idem en ce qui concerne les microfilms des registres d'état civil qui sont consultables sur internet sous forme de fichiers numérisés depuis mars 2009 (3 millions de vues)
20050
16360
 13163 1702
517
Bobines de microfilm prêtées à
l'extérieur
635
337
 192 55
15
Réponses aux demandes de recherches
par correspondance
(orientation dans les fonds d'archives)

449
539
 361 361
367
Élèves et étudiants accueillis par le
service éducatif

4529
3887
 3358 3003
3561
Consultation des ressources en ligne
(nombre de visiteurs uniques sur le site Internet)
422331
509033
 381650 1460000 1428000

Nombre de pages vues en 2010 : 136,26 millions de pages vues (127,75 millions en 2009)
Moyenne quotidienne en 2010 : près de 4 000 visiteurs et de
400 000 pages vues

Consultation d'archives numérisées
en ligne

 plus de 4 millions de vues de l'état civil ancien (1467-1906)
 6 500 plans cadastraux anciens (première moitié du XIXe siècle)
 plus de 4 000 autres documents iconographiques (cartes postales, collections photographiques)
 près de 10 000 pages d'instruments de recherche permettant une meilleure orientation dans les fonds d'archives
conservés
 inventaire du patrimoine des communes littorales : 2 nouveaux dossiers électroniques mis en ligne en 2010
(47 communes inventoriées, sur un total de 50, opération qui sera achevée en 2011)

 

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des Archives départementales(2001-2010)